O que é Nota Fiscal de Entrada?

O que é a nota fiscal de entrada?

As obrigações fiscais estão presentes no dia a dia de todas as empresas. Por isso, é importante entender os termos utilizados para que o negócio esteja em dia com a Receita Federal.

A nota fiscal de entrada é um documento de comprovação fiscal do recebimento de mercadorias em seu estoque, obrigatória para negócios contribuintes do ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços). Se você adquiriu matéria-prima, mercadorias ou recebe um produto devolvido ao estoque, esse documento deve ser emitido para que o registro possa ser realizado.

Além de ser uma obrigatoriedade, as notas fiscais de entrada são importantes para o próprio controle de gestão da empresa, como o de estoque, produção, financeiro e contábil.

Qual é a diferença entre nota fiscal de entrada e saída?

A diferença entre as notas está no próprio nome. Enquanto a nota fiscal de entrada registra o recebimento de mercadorias, a nota fiscal de saída é emitida para o consumidor final, seja de produto ou serviço. Ela deve ser preenchida com os dados do recebedor e da empresa vendedora.

O que é uma nota fiscal XML?

Os documentos fiscais devem ser escriturados no Livro de Registro de Entradas. Estes devem ser realizados e agrupados em ordem cronológica de acordo com o Código Fiscal de Operações e Prestações (CFOP).

Quanto ao armazenamento das notas, quanto emitido uma nota fiscal eletrônica (NF-e), devem ser guardados os arquivos XML.

Os sistemas de gestão eletrônicos auxiliam hoje em dia na diminuição de papel, garantindo uma maior organização de documentos. Ao invés de pilhas de papéis, os arquivos XML comportam todas as informações das notas fiscais eletrônicas emitidas pela empresa.

Esses arquivos são necessários e devem ser bem armazenados utilizando um sistema de gestão com controle fiscal.

Como emitir uma nota fiscal de entrada no sistema Aethos?

Quer saber mais sobre o sistema de gestão Aethos? Temos vários vídeos no nosso canal no YouTube que explicam como funcionam os procedimentos dentro do sistema. Confira o vídeo abaixo!