Planilha de fornecedor: Modelo Excel Gratuito e Como Fazer o Controle

O controle eficaz de fornecedores é muito importante para o sucesso de qualquer empresa. Manter um registro organizado e acessível das informações dos fornecedores ajuda a garantir a entrega de produtos e serviços de qualidade, dentro do prazo e orçamento estabelecidos.

Neste artigo, abordaremos a importância do controle de fornecedores, destacando a utilidade de uma planilha de fornecedor e fornecendo um modelo gratuito em Excel.

Por que devo controlar meus fornecedores?

Controlar fornecedores é uma prática essencial para garantir a eficiência da cadeia de suprimentos e reduzir os riscos. Um gerenciamento adequado oferece diversas vantagens, entre elas:

Garantir qualidade: Ao monitorar o desempenho dos fornecedores, é possível assegurar que a qualidade dos produtos e serviços atenda aos padrões estabelecidos pela empresa.

Cumprir prazos e Orçamento: O controle efetivo auxilia na prevenção de atrasos nas entregas, contribuindo para a manutenção do planejamento financeiro da empresa.

Reduzir custos: Uma gestão eficiente proporciona a identificação de oportunidades de negociação e otimização de custos, resultando em maior eficácia operacional.

Dessa forma, o controle de fornecedores não apenas garante a eficiência do trabalho, mas também contribui para o alcance de metas e objetivos financeiros da empresa.

Porque utilizar uma planilha para fornecedores

Utilizar uma planilha para fazer o controle de fornecedores é extremamente importante para controlar os fornecedores e suas entregas.

Quando sua empresa não utiliza um sistema ERP como o da Aethos, é o melhor caminho a seguir.

Essa ferramenta proporciona maior acessibilidade, permitindo um rápido acesso às informações relevantes.

Além disso, a facilidade de atualização é um ponto forte, possibilitando a manutenção constante das informações dos fornecedores de forma ágil e eficiente.

A visualização dos dados é importante, organizando as informações de maneira compreensível, o que facilita a análise e tomada de decisões. Assim, a utilização de uma planilha se mostra uma solução prática e eficaz para o gerenciamento eficiente da relação com os fornecedores.

Planilha de fornecedores grátis

Disponibilizamos um modelo gratuito de planilha de fornecedores em Excel. Você pode baixá-la aqui.

A planilha irá agilizar o processo de compras com o controle de fornecedores, tendo em seu alcance os dados necessários para você tomar a melhor decisão.

O que a planilha controla?

A planilha de fornecedores é uma ferramenta abrangente que controla diversas categorias de informações essenciais, oferecendo uma visão completa e organizada da relação com os fornecedores. Vamos explorar mais detalhes sobre cada uma dessas categorias:

• Informações Básicas:

• Nome da Empresa: Identificação única do fornecedor.
• CNPJ: Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica para identificação fiscal.
• Contato: Informações de contato, como telefone e e-mail.

• Produtos e Serviços:

• Descrição Detalhada: Informações específicas sobre os produtos ou serviços fornecidos.
• Prazos de Entrega: Tempo estimado para a entrega dos produtos ou conclusão dos serviços.

• Informações Financeiras:

• Situação Financeira: Estado financeiro atual da empresa fornecedora.
• Histórico de Pagamentos: Registro de pagamentos anteriores e padrões de comportamento financeiro.

• Desempenho:

• Qualidade dos Produtos: Avaliação do nível de qualidade dos produtos ou serviços fornecidos.
• Cumprimento de Prazos: Registro da pontualidade na entrega dos produtos ou serviços.

Além dessas categorias principais, a planilha pode ser personalizada para incluir campos adicionais que atendam às necessidades da empresa.

Por exemplo, é possível adicionar informações sobre certificações de qualidade, capacidade de produção, políticas de preços e qualquer outro dado relevante para a gestão eficiente da relação com os fornecedores.

Como organizar meus fornecedores?

Para organizar fornecedores de forma eficiente, é recomendável utilizar um sistema centralizado de cadastro, solicitando documentos e informações necessárias.

Auditorias periódicas e monitoramento contínuo do desempenho, incluindo qualidade e prazos, são práticas cruciais.

Manter informações atualizadas regularmente através de revisões periódicas da tabela de fornecedores contribui para uma gestão mais eficaz da cadeia de suprimentos.

Além disso, conversar com os profissionais que utilizam os produtos ou serviços é importante para certificar a qualidade do fornecedor.

Utilize um sistema para organizar a sua empresa

Além de uma planilha de cadastro de fornecedores, considere a implementação de um sistema de gestão empresarial.

Utilizar uma planilha é essencial, mas um sistema integrado pode potencializar a eficiência operacional.

O sistema ERP Aethos é uma solução robusta para a gestão empresarial, oferecendo uma abordagem integrada que vai além das funcionalidades de uma simples planilha de cadastro de fornecedores.

O ERP Aethos é projetado para potencializar a eficiência operacional de empresas, consolidando diversas áreas em um único sistema.

Em conclusão, o controle de fornecedores é uma prática fundamental para o sucesso empresarial. Utilize nossa planilha de fornecedores em Excel e adote boas práticas de gestão para garantir uma cadeia de suprimentos robusta e eficiente.